香港公司公證簡單來說就是中國委托公證人公證,是指在香港簽發的文件用于內地,很多香港公司的一些證書證件到中國內地使用就必須找中國委托公證人簽章,否則無效。像香港公司的營業執照,委托書,授權書,以及個人的結婚證,學歷證等等這些證件在香港發出的文件,要在中國內地使用,就必須要找中國委托公證人簽署公證才能使用。
隨著中國發展越來越好,我國香港地區的公司紛紛展開跟中國內地的企業進行商業合作和進行投資,這時需要進行香港公司公證,來證實香港公司的真實性和有效性,需要將相應的資料遞交給中國委托公證人來進行公證,并且依照流程送到中國內地使用的地點才可以使用,下面我們就來了解一下香港公司公證怎么辦理。
1. 香港公司公證所需準備的資料
在香港的公司會因為部門的要求所需要提供的資料也有所不同,一般情況下,香港公司公證可以分為“半套公證”和“全套公證”。半套公證顧名思義會比全套公證需要公證的文件少。需要香港公司的公司商業登記證及公司注冊證書,公司章則為可選擇項,因此耗時跟價格自然也就會比全套公證的便宜。而全套公證就是指對香港公司的公司注冊證書、商業登記證、公司章程、法團成立表格及周年申報表都進行公證,因為需要公證的文件較多,因此耗時會比較久,價格上也會比較貴一些。
2. 中國委托公證人公證
香港公司準備好以上所說的資料以及其他一些相應資料之后,香港公司就可以把全部的資料遞交給中國委托公證人進行公證。
中國委托公證人公證的范圍:
企業類文書公證:香港公司注冊證書、商業登記證、明香港公司情況、董事會決議、證注冊地址、注冊編號、董事、股東、議決書、注冊資本經濟合同等。
個人類文書公證:結婚證、出生紙、護照資料、證明香港身份、身份證資料;證明物業之登記業主或企業之東主、股東或董事;證明收入、經濟情況、書面單據、銀行資信、經濟合同、購房協議、貸款協議,擔保合同以及其他個人文書資料等等。
中國委托公證人在收到資料后就會對該資料的合法性進行確認,在委托公證人確認了該資料的法律效力后,就會將該資料加蓋漆火章來證明文件的合法性。
3. 加封轉遞
完成好所有相應文件的合法存續認證之后,委托公證人就會把所有的文件轉遞到中國法律服務(香港)有限公司,收到這些文件之后中國法律服務(香港)有限公司對其進行再次核查,確認無誤后,就會在上面加蓋確認章并通知領取相應的公證文件。
以上就是
香港公司公證辦理的全部流程,香港公司要做公證,根據公證要求的不同,可以分為三種類型:中國委托公證人公證(常見在內地使用);海牙認證(常見在歐美國家使用);領使館認證(其他國家),這三種方式都需要先由類似“中國委托公證人”的合乎資格律師進行法律要件審核之后,再由雙方互認的權利機關對文件進行加簽才能完成公證認證程序,海牙認證跟領使館認證也同樣需要這樣子的步驟去進行,不過不同的方式在進行公證辦理的時候,可能流程上和資料上會有稍微的不同,但是相差不大。
香港公司回內地投資,需要把證件文件經過公證才具有一定的法律效力,才能合法合規的在內地進行投資,如果在辦理香港公司公證的過程中遇到手續不通過,或者沒有通過合理合法的流程和渠道去辦理的話,拿到的手里的往往是一紙廢紙,可能會耽誤香港公司到內地投資的進展,有時候會造成難以估量的損失,辦理香港公司公證最好找像舒心企服這樣子的公司機構去辦理做公證,省時省力,又安心。